ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА компанией SIDC
последовательность действий работодателя (в дальнейшем ЗАКАЗЧИК)
1. Необходимо тщательно продумать профиль вакансии.
Личностные и квалификационные требования к кандидату: наличие навыков и опыта работы, компетенции, круг обязанностей, ответственность и права, уровень заработной платы, социальные выплаты, мотивирующее перспективы и т.п. (в дальнейшем Приложение Но.2 к договору с агентством)
Более 70% успеха в поиске необходимого персонала зависит от правильной подачи заявки на подбор. На практике зачастую Заказчик не вполне ясно представляет, какой именно кандидат ему нужен, на какую зарплату и с какого времени. |
Несбалансированность вакансии по требованиям и уровню заработной платы, приводит к тому что, Агентство имеет сложности с подбором, а работодатель в результате получает не совсем того работника, о котором мечтал. |
2. Как делается заявка на подбор персонала?
Сделать заявку на подбор можно в удобной для вас форме:
- по телефонам +371 67 322223, +371 67 322772, мобильный +371 22 553336
- по электронной почте: info@sidcgroup.com
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Агентства, выбрать в нужной сфере анкету и заполнить форму Заявки.
После получения вашей заявки, мы отбираем соответствующих кандидатов.
Ваш персональный HR менеджер будет работать с заявкой до ее полного исполнения. Он будет вести всю деловую переписку, организует интервью, будет вести консультационные услуги и помощь в оформлении документов. HR менеджер будет держать вас в курсе о каждом этапе исполнения заказа, и если работа по каким-то причинам не складывается, то он должен поставить вопрос о необходимости корректировки условий и требований, указанных в заявке. |
3. Первичный отбор кандидатов для интервью должен производиться Заказчиком (работодателем) в кратчайший срок, после ознакомления с CV (резюме) кандидатов на вакансию, присланных менеджером Агентства на электронную почту, skype, или проговоренных устно по телефону.
Мы присылаем вам линки с видео-резюме с фотографиями и другой личной информацией о кандидате. В ситуации, когда Агентство уже представило заказчику информацию на кандидатов, оно вправе рассчитывать на скорый ответ и согласование даты интервью. В противном случае, если не будет приведено четких аргументов и причин отсрочки, Агентство может не продолжать поиск. Для этого всем участникам процесса нужно находиться в постоянном контакте (телефон, электронная почта, skype). Не допустимо держать Агентство и кандидатов в неведении, отключать телефон, не отвечать на письма, затягивать выбор. Помните, что кандидаты тоже в поиске и им дорого обходится каждый день простоя. |
4. Провести интервью с выбранными кандидатами в согласованное сторонами время, в том месте, которое более удобно для заказчика - в офисе компании, skype, либо на территории работодателя.
На интервью Вы можете задавать кандидатам интересующие вас вопросы, знакомиться с личными документами и рекомендациями, результатами психологического тестирования и проверки персональных данных.
На этом этапе Вы выбираете кандидата, подтверждаете его или продолжаем поиск. |
5. Заключить договор с Агентством на услуги по поиску и подбору персонала вы можете до начала оказания услуг, либо после выбора кандидата в офисе компании, либо на вашей территории или через э-майл, почту, место обсуждается.
Заключая договор с Агентством, вы получаете юридические гарантии качества и сроков оказания услуг. Предварительно ознакомиться с договором на поиск и подбор персонала Вы можете запросив его у вашего менеджера. |
6. Назначить испытательный срок (пробные дни) выбранному кандидату с целью проверки профессиональных качеств и личной совместимости, заказчик может по своему усмотрению. Испытательный срок для домашнего персонала составляет до 14-х дней, для персонала предприятий - до 30 дней, согласно выбранному тарифу. Во время испытания работнику выплачивается зарплата за отработанное время, в рамках договорной цены.
Перед началом работы кандидату необходимо разъяснить его права и обязанности, правила внутреннего распорядка, которых он должен придерживаться на вашей территории. Во время испытания кандидату нужно создать благоприятные условия для выполнения работы: рабочее место, оборудование и расходные материалы, обсуждаем необходимость виз, страховки, дату отъезда кандидата, а также питание и проживание (если это предусмотрено договором). |
7. Заключить контракт (трудовой договор) с кандидатом необходимо перед началом трудовых отношений. Заключение контракта выгодно обоим сторонам (работодателю и работнику), т.к. только письменный документ регламентирующий ваши взаимоотношения и условия найма, имеет юридическую силу.
Контракт включает перечень основных обязательств и ответственность сторон, график работы, размер заработной платы (за месяц, за день, за час), материальная ответственность, социальные гарантии и другие условия. Кандидат подписывает контракт (трудовой договор) (есть образец в компании). |
8. Оплатить услуги Агентству за поиск и подбор персонала необходимо сразу после принятия вами решения о выборе кандидата на испытательный срок, так как мы передаем вам реального работника.
По итогам испытания кандидат вам не подойдет по мотивированным причинам, мы предложим вам других кандидатов.
Гарантия по договору осуществляется на срок согласно выбранному тарифу после подписания приложения Но.3 к договору. В этот период агентство гарантирует замену персонала в случае его увольнения, болезни, ухода в отпуск и т.п., а также бесплатные юридические консультации по трудовым спорам и взаимоотношениям. |
9. Завершение оформления кандидата к отъезду
Процедура полного оформления завершена. На данном этапе мы ждем от вас билеты (агентство может помочь с оформлением). Согласовываем место прибытия и организацию встречи кандидата. Заказчик обязуется встретить и доставить кандидата до рабочего места. |
ПРИНЦИПЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ МЕЖДУ АГЕНТСТВОМ, КАНДИДАТАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Положительный быстрый результат поиска и подбора персонала на вакансию зависит не только от расторопности, опыта и знаний специалистов Агентства, но и от соблюдения этических норм и обязательств между всеми сторонами процесса. Только при этих условиях можно построить стабильные и взаимовыгодные партнерские отношения.
Основные принципы сотрудничества сторон состоят в следующем:
- Обеспечение конфиденциальности получаемой информации.
- Соблюдение принципа анонимности заказчика и кандидата до тех пор, пока не будет получено соответствующее разрешение от всех заинтересованных сторон.
- Отказ от работы с теми сторонами процесса, чья деятельность не укладывается в рамки этических норм.
- Отказ от переманивания работников уже устроенных к другому работодателю.
- Отказ от попыток связаться с подобранным кандидатом, минуя Агентство. |
Стоимость услуг по поиску, подбору и оценке персонала осуществляемых нашим Агентством зависит от выбранного тарифа. Подробности на странице Тарифы компании.